En pratique
Le délai qui compte vraiment n'est pas celui de la livraison, c'est celui de la validation interne. Une plaquette ou une refonte de site passent par la communication, parfois par la direction, parfois par le juridique. Nous livrons donc en deux temps : une planche de sélection à valider, puis les fichiers finalisés une fois les choix arrêtés. Ce détour évite de travailler trois cents images dont vingt seront réellement publiées.
Les formats pèsent autant que le calendrier. Chaque image part en pleine définition pour l'impression et en version web allégée, avec les recadrages carré et 16/9 quand ils servent. Un portrait destiné à une pastille ronde sur LinkedIn ne se recadre pas au hasard : il se cadre à la prise de vue en prévoyant cet usage.
Deux facteurs allongent le calendrier et méritent d'être anticipés. D'abord les autorisations de droit à l'image non recueillies le jour même : les fichiers sont livrés, mais rien ne peut être publié. Ensuite les sites soumis à confidentialité, où les images passent par une relecture avant diffusion. Sur les sous-traitants aéronautiques toulousains comme sur le plateau de Saclay, cette étape se cale dès le brief.
Pour un salon ou une convention, la question ne se pose pas dans les mêmes termes : les images servent pendant l'événement, pas après.
À retenir
- Reportage : 7 jours ouvrés. Portraits d'équipe : 48 h. Express : 24 h.
- Livraison en deux temps : planche de sélection, puis fichiers finalisés.
- Autorisations et relecture interne se règlent au brief, jamais à la livraison.
Questions fréquentes
Les fichiers peuvent-ils entrer dans notre bibliothèque interne ?+
Oui. La livraison se fait par lien de téléchargement, avec un nommage normalisé arrêté au brief — date, site, sujet, numéro — et les métadonnées renseignées dans chaque fichier : crédit, date, description. Deux ans plus tard, vos équipes retrouvent une image par sa recherche interne, sans ouvrir trois cents vignettes.
Peut-on demander une seconde sélection après la livraison ?+
Oui, une reprise est comprise dans les quinze jours qui suivent : vous indiquez les images à remplacer, nous puisons dans le lot non retenu et nous les travaillons. Passé ce délai, la demande devient une commande distincte, chiffrée selon le nombre d'images et le temps de recherche dans les fichiers archivés.
Ce qu'il faut fixer avant le jour de la prise de vue — objectifs, liste de plans, contraintes de site — est détaillé dans notre guide du brief d'un reportage photo d'entreprise.