En pratique
Cela se prépare, cela ne s'improvise pas le jour J. Nous avons besoin de trois choses en amont : le conducteur de la journée pour identifier les séquences à traiter en priorité, le nom d'un interlocuteur unique joignable pour valider la sélection, et le format attendu — vertical pour les stories, horizontal pour LinkedIn, recadré au format bannière si besoin.
Le déroulé type d'une convention à Toulouse ou à Massy : premières images de plénière traitées pendant la pause déjeuner, envoi vers 13 h 30 pour la publication de l'après-midi ; deuxième lot après les ateliers ; sélection du jour livrée vers 19 h, une fois la table ronde terminée. La retouche est allégée sur ces images — recadrage, lumière, colorimétrie — et reprise plus finement dans la livraison complète.
Deux limites à connaître. Les images express ne passent pas par un circuit de validation long : si votre secteur impose une relecture communication ou un contrôle de confidentialité, il faut prévoir un valideur présent sur place. Et sur un site industriel ou un laboratoire, l'accord de diffusion prime toujours sur le délai.
Comptez 150 à 300 images retouchées au total pour une journée complète.
À retenir
- 10 à 20 images dans les 2 h, 20 à 30 le soir même, galerie complète sous 24 à 48 h.
- À réserver en amont : un valideur unique et le conducteur de la journée.
- Couverture d'événement à partir de 290 € la demi-journée, 490 € la journée.
Questions fréquentes
Faut-il nous prévoir un poste de travail sur place ?+
Une table, une prise et un coin au calme suffisent, si possible hors du flux des participants. Le point critique reste la connexion : sur beaucoup de sites, le wifi visiteurs sature dès la pause et nous basculons sur un partage mobile. Comptez alors quinze minutes de plus par envoi.
Qui rédige les légendes des images publiées ?+
Vous, et nous fournissons de quoi le faire vite : chaque image livrée porte son horodatage, le nom de la séquence et celui des intervenants identifiés. La rédaction reste chez vous parce qu'elle engage votre communication, et parce que les intitulés exacts des dirigeants changent plus souvent qu'on ne le croit.
Le déroulé heure par heure d'une couverture complète est détaillé dans le guide couvrir un séminaire en photos.