Portraits d'équipe homogènes pour votre entreprise à Toulouse

Portraits d'équipe : notre approche

Le principe : nous installons fond, éclairages et flux de passage dans une salle de réunion, et vos collaborateurs défilent par créneaux de 10 minutes. Résultat : 30 à 50 portraits par jour, tous cohérents — même lumière, même cadrage, même rendu — pour votre site, LinkedIn, vos propositions commerciales et votre marque employeur.

Chaque collaborateur repart avec plusieurs propositions et choisit son portrait préféré : l'adhésion interne est bien meilleure qu'avec une photo imposée. Les nouveaux arrivants sont photographiés lors de sessions de rattrapage trimestrielles pour garder un trombinoscope à jour.

Rendu au choix : fond neutre classique, décor de vos locaux, ou style éditorial plus incarné. Nous conseillons en amont sur le dress code pour un ensemble harmonieux.

Ce qui est inclus

• Studio mobile installé dans vos locaux
• Flux organisé par créneaux (30-50 personnes/jour)
• Choix du portrait par chaque collaborateur
• Retouches homogènes, formats site + LinkedIn
• Sessions de rattrapage nouveaux arrivants possibles

Tarifs

à partir de 290 € — Demi-journée (jusqu’à 20 portraits) à partir de 290 €. Tarifs dégressifs au-delà, forfait annuel possible. Durée : Demi-journée à journée complète

Combien coûte une session de portraits d'équipe ?

Une demi-journée démarre à 290 € pour une vingtaine de portraits, la journée complète à 490 € pour 30 à 50 collaborateurs, studio mobile installé dans vos locaux. Comptez 10 minutes par personne. Les tarifs sont dégressifs au-delà, et un forfait annuel couvre les sessions de rattrapage des nouveaux arrivants.

Le déroulé, étape par étape

J – 15, les trois décisions. La salle (environ 3 m sur 4, une prise de courant, idéalement une fenêtre), le planning par créneaux de 10 minutes, et le message envoyé aux équipes. Ce message pèse lourd : sur les sessions où il est envoyé deux semaines avant puis relancé l'avant-veille, nous observons deux à trois fois moins d'absents que sur celles annoncées la veille.

8 h 15, l'installation. Quarante-cinq minutes : fond, éclairages, marquage au sol. Le marquage est la clé de l'homogénéité — c'est lui qui garantit que la personne de 9 h et celle de 16 h sont cadrées à l'identique. Ensuite, plus rien ne bouge de la journée.

9 h, le premier créneau. Dix minutes par personne, soit six personnes par heure en rythme réel : deux minutes d'accueil et de mise à l'aise, cinq minutes de prise de vue en trois cadrages guidés, trois minutes de choix devant l'écran.

Toutes les deux heures, quinze minutes d'arrêt. Ce n'est pas du confort : au-delà de douze portraits d'affilée, la qualité de l'accueil baisse, et cela se voit sur les visages. Ces pauses servent aussi à rattraper les retardataires.

12 h 30, la coupure. Une heure. Nous en profitons pour vérifier la constance de l'exposition sur les portraits du matin.

13 h 30 à 17 h, la seconde moitié. Une journée complète tient 30 à 50 portraits selon le rendu choisi et la ponctualité des équipes.

17 h, la liste des absents. Nous la tenons au fil de la journée et nous vous la remettons avant de partir, avec la fiche technique des réglages pour la session de rattrapage.

Ce qui fait varier le prix

• L'effectif. Une demi-journée démarre à 290 € pour une vingtaine de portraits, la journée complète à 490 € pour 30 à 50 collaborateurs. Au-delà, les tarifs sont dégressifs : la deuxième journée coûte moins cher que la première, l'installation étant déjà rodée.
• Le rendu choisi. Le fond neutre est le plus rapide. Un portrait en décor dans vos locaux ou un traitement éditorial plus incarné ajoute trois à quatre minutes par personne — sur quarante collaborateurs, cela fait deux heures et demie, donc une demi-journée de plus.
• Le nombre de sites. Chaque site suppose une nouvelle installation de 45 minutes et un nouveau démontage. Deux sites dans la même journée, c'est possible s'ils sont proches ; trois, jamais.
• Les sessions de rattrapage. Facturées à l'unité, ou intégrées à un forfait annuel pour les entreprises qui recrutent régulièrement. Le forfait devient intéressant à partir de deux rattrapages par an.
• Le délai. La livraison standard est d'une semaine. La livraison en 48 h est possible et se signale au devis, jamais la veille au soir.

Ce que vous recevez

Chaque collaborateur choisit son portrait devant l'écran, sur trois à cinq propositions. Vous recevez donc un portrait validé par personne, plus les variantes retenues si vous en avez demandé deux, sous une semaine.

Chaque portrait est livré en trois déclinaisons : carré pour LinkedIn et les trombinoscopes, horizontal pour votre site et vos propositions commerciales, haute définition en 300 points par pouce pour l'impression. Les fichiers sont nommés selon le format que vous voulez — nom, prénom, matricule — pour que votre service communication n'ait pas à les renommer un par un. La retouche est homogène et volontairement sobre : correction de la peau, pas de modification de morphologie.

Les droits d'usage couvrent votre communication : site, réseaux sociaux, supports imprimés, presse, recrutement, sans limite de durée. La revente à un tiers et l'usage publicitaire acheté font l'objet d'une cession spécifique, chiffrée sur le devis. En droit français, l'image d'une personne lui reste attachée quel que soit le commanditaire de la photo : chaque collaborateur signe donc une autorisation, et un départ peut s'accompagner d'une demande de retrait. Ces principes généraux ne constituent pas un conseil juridique ; votre service juridique reste seul à valider vos usages.

Nous conservons enfin votre fiche technique — fond, distance, hauteur, réglages — pendant trois ans. C'est elle qui rend les portraits des nouveaux arrivants indiscernables des anciens.

Nos conseils pour bien préparer

• Annoncez la session deux semaines avant, puis relancez l'avant-veille. C'est le seul levier qui fasse vraiment baisser le nombre d'absents, et il ne coûte rien.
• Donnez un dress code en trois lignes. Hauts unis, ni rayures fines ni motifs serrés qui vibrent à l'écran, pas de blanc pur si le fond est clair, et une veste de secours au bureau pour ceux qui hésitent. Trois lignes suffisent, un règlement de dix points fait fuir.
• Placez le dirigeant sur le premier créneau de la journée. Sur la moitié des sessions, c'est la personne qui saute son passage parce qu'une réunion a débordé. En premier créneau, cela n'arrive pas — et son portrait sert d'exemple aux autres.
• Prévoyez un miroir et une chaise juste à côté de la salle. Trente secondes pour recoiffer, respirer et poser son badge : c'est la différence entre un portrait crispé et un portrait détendu.
• Évitez le lundi matin et le vendredi après-midi. Réunions d'équipe d'un côté, départs anticipés de l'autre : les deux créneaux concentrent les absences.
• Dites à vos équipes que chacun choisira son portrait. C'est l'information qui rassure les plus réticents, et elle change l'ambiance de la journée entière.

Dans nos deux zones

Nous montons le même studio mobile depuis nos deux bases. En Occitanie : les sièges et cabinets du centre de Toulouse, le parc technologique de Labège, les entreprises du secteur de Blagnac et Colomiers.

En Île-de-France : le plateau de Saclay et le quartier de l'École polytechnique à Palaiseau, le quartier d'affaires de Massy-Atlantis, les zones d'activité de l'Essonne autour d'Évry-Courcouronnes, et les sièges parisiens. Déplacement inclus dans 50 km autour de chaque base.

Questions fréquentes